Of je nu een kledingmerk runt, bedrijfskleding nodig hebt of een grote merchandise collectie opzet: zodra je met grotere aantallen werkt komt er automatisch een belangrijke vraag om de hoek kijken. Hoe lang duurt het om kleding op grote schaal te laten produceren?

Een strakke deadline, zoals een lancering of evenement, vraagt om heldere planningen. Maar de realiteit is: de doorlooptijd van kledingproductie is afhankelijk van meerdere factoren. In deze blog leggen we uit hoe lang kledingproductie gemiddeld duurt, welke fases er zijn en hoe jij grip houdt op het gehele proces.

Wat verstaan we onder “grote oplages”?

Bij de Producent spreken we van grote productie bij aantallen vanaf:
- 150+ stuks per kleur, per model als ondergrens
- Oplopend tot 1.000 tot 10.000+ stuks voor grotere merken, evenementen of bedrijven

Hoe groter de aantallen, hoe belangrijker de planning, voorraadbeheer en strakke communicatie worden. Maar ook: hoe voordeliger je per stuk uitkomt door staffelvoordeel.

Gemiddelde doorlooptijd kledingproductie bij grotere aantallen

De productie van kleding op grote schaal bestaat uit verschillende fases, elk met hun eigen tijdsduur. Gemiddeld duurt het complete proces tussen de 8 en 16 weken, afhankelijk van je wensen, voorbereiding en locatie van productie (Europa of Azië). Hierin nemen we dan ook de tijd mee om je collectie samen te stellen, samples goed te keuren en feedbackrondes in te plannen om basis van de geleverde PPS-samples.

Puur de productie zelf neem in Europa gemiddeld 6-8 weken in beslag, in Azië neemt enkel de productie gemiddeld 7-10 weken in beslag.

Hieronder vind je een overzicht van het proces, inclusief tijdsindicaties:

Fase 1: Ontwerp, ontwikkeling & goedkeuring – 1 tot 3 weken
Tijdens deze fase gaan we aan de slag met:

- Ontwerp aanlevering of technische tekeningen (techpacks)
- Stoffenselectie en afwerkingen
- Sampleontwikkeling en eventuele correctierondes

Hoe sneller we jouw feedback kunnen verwerken en keuzes gemaakt kunnen worden, hoe vlotter deze fase verloopt. Veel vertraging ontstaat hier als zaken nog niet helemaal helder zijn.

Fase 2: Stoffen inkopen & voorbereiden productie - 1 tot 3 weken
Zodra jouw samples zijn goedgekeurd en aantallen zijn bevestigd starten we met het:

- Inkopen van stoffen en fournituren
- Eventueel op maat laten snijden en/of verven van stoffen
- Pannen van de productiecapaciteit in de fabriek

Bij Europese producties liggen de meeste stoffen vaak op op voorraad, wat tijd bespaart. In Azië moeten we vaak nog de stoffen aanleveren.

Fase 3: Productie - 3 tot 6 weken
Afhankelijk van het volume, type product en de complexiteit duurt de daadwerkelijke productie:

- Eenvoudige items (T-shirts, hoodies, sweatwear etc.): 3-6 weken
- Complexere items: (Jassen, sportkleding, blazers): 5-6 weken
- Bij grotere aantallen (10.000+): productie wordt gefaseerd uitgevoerd

Tijdens deze fase voeren we ook tussentijdse kwaliteitscontroles uit.

Fase 4: Kwaliteitscontrole, labelen & verpakken - 1 week
Nadat jouw kleding, merchandise of bedrijfskleding van de productieband rolt, worden de producten:

- Gecontroleerd op fouten
- Afgewerkt met jouw labels, prijskaartjes en verpakkingen
- Samengesteld tot verzendklare pakketten (bijv. op maat gesorteerd)

Fase 5: Transport & levering - 1 tot 3 weken
Afhankelijk van waar we jouw productie gaan uitvoeren:

Let op: bij producties buiten de EU moet je rekening houden met douane-inklaring, was soms extra dagen kost. Hier hebben wij geen invloed op en valt buiten onze macht!

Wat beïnvloedt de totale productietijd?

De totale duur van kledingproductie hangt af van:
- Hoe duidelijk je voorbereiding is (ontwerpen, maten, labels, technische tekeningen)
- Hoe snel je feedback geeft op werktekeningen en samples tijdens het sampleproces
- De complexiteit van het product (bijvoorbeeld distressed borduren, veel maatvariaties)
- Het gekozen productieland (Europa is sneller, Azië is voordeliger in grote aantallen)
- Drukte in onze fabriek (tijdens piekperiodes zoals voorjaarslanceringen of kerst en andere feestdagen)

Kan het sneller?

Misschien wel de meest gestelde vraag bij ons in de mailbox en aan de telefoon: lukt het op mijn productie sneller te produceren dan aangegeven?
In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij herhaalorders of wanneer je kiest voor standaard voorraad stoffen, is het mogelijk om sneller uit te leveren. Ook het kiezen voor luchtvracht in plaats van zeevracht kan de levertijd fors inkorten, maar is uiteraard duurder.

Bij de Producent geven we altijd vooraf een realistische tijdsplanning, en denken we mee als er een harde deadline is (bijvoorbeeld een lancering of evenement). Spoedproducties zijn mogelijk, maar vereisen strakke afstemming en kosten gemiddeld 20% meer dan de normale prijs.

Hoe wij werken bij grotere producties

Bij de Producent begeleiden we grotere producties met een helder stappenplan:
1. Kick-off gesprek: wensen, aantallen en deadlines bespreken
2. Sampletraject: één of meerdere samples produceren totdat het perfect is voor productie
3. Definitieve planning: duidelijke afspraken over productie- & leverdata
4. Kwaliteitscontrole: tijdens en na de productie
5. Logistiek & aflevering: tot aan jouw magazijn of fulfillmentpartner

We zijn gespecialiseerd in producties vanaf 150 stuks per kleur, per model, maar draaien net zo makkelijk grotere trajecten van 5.000+ stuks voor gevestigde merken of organisaties.
Liever kleiner beginnen? Vanaf 25 stuks start je al met onze Private Label producties.

Kleding op grote schaal laten maken? Plan op tijd

Productie op schaal geeft voordelen in prijs, merkimpact en voorraadzekerheid, maar vraagt om duidelijke voorbereiding. Door vroegtijdig te starten en te werken met een partner die weet wat er komt kijken bij grotere aantallen, voorkom je stress en vertraging.

Wil je weten hoeveel tijd jouw productie zou kosten?
Stuur ons je idee of collectieplan, en we maken direct een heldere tijdinschatting en offerte.